Servizio con priorità

MOP — Modello organizzativo Privacy

Il MOP mette in ordine ruoli, documenti e modalità operative, con la presenza del DPO per accompagnare l’ente nell’applicazione del GDPR e nel mantenimento della conformità.

Anagrafe, servizi sociali, tributi e gestione del personale: la protezione dei dati attraversa tutti gli uffici del Comune. Informative, autorizzazioni e procedure devono rispecchiare il lavoro quotidiano.

Cosa facciamo

  • Analisi dei trattamenti e aggiornamento del registro, con finalità, basi giuridiche e tempi di conservazione
  • Definizione dei ruoli privacy, delle autorizzazioni e delle istruzioni al personale
  • Revisione delle informative e degli accordi con i fornitori che trattano dati per l’ente
  • Valutazione dei rischi e delle misure di sicurezza; supporto alle valutazioni d’impatto, quando necessarie
  • Procedure per richieste degli interessati e violazioni dei dati personali
  • Formazione del personale e verifiche periodiche di aggiornamento del modello
  • Servizio DPO con incarico formalizzato dall’ente e supporto continuativo agli uffici

Perché conta, in concreto

Il DPO è parte del servizio

Il Responsabile della protezione dei dati (DPO/RPD) informa e consiglia l’ente, sorveglia l’osservanza della normativa, fornisce pareri sulle valutazioni d’impatto e funge da punto di contatto con il Garante e gli interessati. Opera con autonomia e senza conflitti di interesse; le decisioni sui trattamenti e le relative responsabilità restano in capo all’ente.

Aspetti pratici

Come si affida l’incarico

Per gli importi sotto soglia si procede con affidamento diretto, previa acquisizione del preventivo. Vi consegniamo la documentazione che serve all’istruttoria del vostro ufficio — preventivo dettagliato con oggetto e corrispettivo, curriculum, dichiarazioni sui requisiti — nel formato utile alla determina.

Due cose che diciamo prima e non dopo. Le attività di supporto non sostituiscono le funzioni e le responsabilità del responsabile del servizio finanziario, del RUP o dell’organo di revisione: quelle restano in capo all’ente. E sulle certificazioni il certificato lo rilascia un organismo accreditato terzo, distinto da chi fa la consulenza: noi accompagniamo, non certifichiamo.

Trenta minuti per sapere dove siete davvero

Ci dite a che punto siete e noi vi diciamo che cosa manca, quanto lavoro serve e in quale ordine conviene affrontarlo. Il preventivo è calibrato sulle attività residue, non su una tariffa a forfait. Senza impegno.