Servizio prioritario 04
Presidio della piattaforma ReGiS, CUP per CUP: caricamenti, rendicontazione delle spese, verifica di ammissibilità, rendiconto finale e domanda di saldo. Il mandato si chiude quando il rendiconto è verificato dall’amministrazione titolare, non quando parte l’invio.
Sul PNRR il rischio non è un rilievo formale: è la spesa dichiarata inammissibile e il contributo che torna indietro. Le attività fuori termine non valgono ai fini di milestone e target, e una documentazione che non regge il controllo trasforma un intervento concluso in una somma da restituire.
La rendicontazione tende a bloccarsi negli ultimi giorni, quando emergono spese non allineate agli atti o anomalie segnalate dal sistema per cui manca il tempo di intervenire. E chi arriva ai controlli con la piattaforma disallineata difficilmente ha una seconda occasione.
Anagrafica di progetto, soggetti correlati, contratti e fonte di finanziamento, con la mappa dei disallineamenti e delle sezioni incomplete.
Checklist per singolo CUP — affidamenti, incarichi, SAL, certificati di pagamento, fatture, quietanze, CUL, collaudo — e accompagnamento degli uffici.
Incarichi, contratti e documenti contabili; avanzamento fisico, procedurale ed economico; allineamento di milestone e cronoprogramma.
Imputazione dei giustificativi, verifica di ammissibilità e controllo della quadratura con gli importi già erogati.
Predisposizione secondo le linee guida dell’Amministrazione titolare, con dichiarazioni e allegati richiesti, e inoltro della domanda.
Rilievi, richieste di integrazione e presidio della pratica fino all’approvazione del rendiconto.
ReGiS, BDAP-MOP, SiMon WEB e AINOP chiedono gli stessi dati: codice CUP, quadro economico, avanzamento fisico, procedurale ed economico, atti di spesa. Raccolti bene una volta, servono per tutte. Affidare i monitoraggi a un unico referente evita di ricostruire quattro volte lo stesso fascicolo e taglia alla radice le anomalie bloccanti, che nascono quasi sempre da dati disallineati fra un sistema e l’altro.
Chiusa la rendicontazione la partita continua: rilievi, richieste di integrazione, controlli dell’Amministrazione titolare e degli organismi di audit, obblighi di conservazione documentale che durano anni, fino all’approvazione del rendiconto. Un fascicolo ordinato oggi è la differenza fra rispondere a un rilievo in una settimana e ricostruire spese di quattro anni fa.
Oltre al presidio continuativo ci sono adempimenti che si aprono e si chiudono in finestre: Risorse in Comune, medie opere della L. 145/2018, interventi MIM per l’adeguamento antincendio delle scuole. Una finestra saltata non si riapre: si recupera alla successiva, quando ricostruire la situazione è più difficile.
A chi serve
02
Ricognizione sul campo dei beni mobili e immobili, valorizzazione, riconciliazione con lo stato patrimoniale e piano pluriennale verso i principi ITAS. È il lavoro che non si comprime nell’ultimo esercizio.
03
Raccolta degli obiettivi dei settori, redazione del DUP o del DUPS, costruzione degli indicatori e raccordo con lo schema di bilancio. Il documento che dovrebbe guidare il bilancio, non seguirlo.
Aspetti pratici
Per gli importi sotto soglia si procede con affidamento diretto, previa acquisizione del preventivo. Vi consegniamo la documentazione che serve all’istruttoria del vostro ufficio — preventivo dettagliato con oggetto e corrispettivo, curriculum, dichiarazioni sui requisiti — nel formato utile alla determina.
Due cose che diciamo prima e non dopo. Le attività di supporto non sostituiscono le funzioni e le responsabilità del responsabile del servizio finanziario, del RUP o dell’organo di revisione: quelle restano in capo all’ente. E sulle certificazioni il certificato lo rilascia un organismo accreditato terzo, distinto da chi fa la consulenza: noi accompagniamo, non certifichiamo.
Ci dite a che punto siete e noi vi diciamo che cosa manca, quanto lavoro serve e in quale ordine conviene affrontarlo. Il preventivo è calibrato sulle attività residue, non su una tariffa a forfait. Senza impegno.
